Startseite Assistenz & Sekretariat Online-Zertifikatskurs: Das papierlose Büro

5-Tage Online-Zertifikatskurs

Das papierlose Büro

Transparenz und Effizienz statt staubiger Akten und Karteileichen

Befreien Sie Ihr Büro und stellen Sie auf papierlos um mit dieser neuen Online-Workshopreihe. Von A wie Alt-Akten bis Z wie Zettelwirtschaft verabschieden Sie sich in diesen fünf Online-Workshops Schritt für Schritt vom Papier – hin zum straffen und effizienten Hochleistungs-Office.

Bei uns qualifizieren Sie sich schnell und effizient!

Der Online-Zertifikatskurs findet im Rahmen einer Intensivwoche statt. Die einzelnen Online-Workshops beginnen jeden Tag um 17:00 Uhr und sind mit 90 Minuten so angelegt, dass einem anschließenden Abendprogramm oder ein vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes in der Regel nicht nötig sein wird. Sollte es Ihnen einmal nicht möglich sein den Workshop zu besuchen, profitieren Sie von unseren Aufzeichnungen.

Sicherheit erlangen

Selbstverständlich sind Ihre aufkommenden Fragen im Kurs willkommen. Gerne leiten wir diese an den Kursleiter weiter. Uns ist es wichtig, dass Sie am Ende ein klares Bild erlangt haben. Nutzen Sie bei Bedarf auch unsere persönlichen Ansprechpartner zu technischen Herausforderung während des Zertifikatskurses.

Diese 5 Online-Workshops erwarten Sie im Rahmen des Kurses

Workshop 1

Speichern, schließen, ablegen – so finden Sie jede Datei mit wenigen Klicks

Klicken und schließen: Dateien sind schnell gespeichert. Deutlich länger dauert die Suche nach Dokumenten, die ein anderer irgendwo abgelegt hat. Ein echter Nervenkiller im Teamwork … Die Lösung liegt in einer für alle Kollegen nachvollziehbaren Struktur auf dem Abteilungslaufwerk.
Hier erfahren Sie, wie Sie diese deutlich nachvollziehbar anlegen und Ihre Dateien so ablegen, dass sie jeder im Team sofort findet.

Workshop 2

Meistern Sie die ständig wachsende E-Mail-Flut

Über 300 Mails prasseln täglich in Ihren digitalen Posteingang, darunter massenweise Spam – Tendenz steigend. Einfach löschen? Lieber nicht! Besser „programmieren“ Sie Outlook so, dass das Programm Ihnen die
lästige Arbeit abnimmt und Sie endlich genug Zeit haben für wirklich Wichtiges. Dieser Online-Workshop zeigt Ihnen, mit welchen Klicks Sie E-Mails automatisch vorsortieren und über E-Mails, Termine und Aufgaben
jederzeit den Überblick behalten.

Workshop 3

Entdecken Sie OneNote – das digitale Notizbuch für die effiziente Assistenz

Word-Texte, JPGs, Scans, Screenshots, Videos, hier und da eine handschriftliche Notiz … Mit OneNote, dem Lieblingstool toporganisierter Assistenzen, bündeln Sie Informationen aus verschiedensten Kanälen wie auf einem digitalen Flipchart. So behalten Sie auch in großen Teams, mit mehreren Chefs, im Doppelsekretariat oder im Jobsharing alle Informationen im Blick und teilen sie einfach und schnell, selbst über große Distanz.

Workshop 4

Begeistern und gewinnen Sie Chefs und Kollegen für das papierlose Büro

So schlank und praktisch die digitale Ablage ist – manche Kollegen trennen sich nur ungern von ihrer Zettelwirtschaft. Das kann das gesamte Projekt „papierloses Büro“ gefährden. In diesem Online-Workshop holen Sie sich wertvolle Strategien und Gesprächstechniken, mit denen Sie selbst schwierige Kollegen von den papierlosen Vorteilen überzeugen und gemeinsam unterschiedliche Ablagesysteme anpassen oder ersetzen.

Workshop 5

Archivieren Sie Altakten rechtssicher analog und digital

Selbst verstaubte Aktenordner mit scheinbar wenig Inhalt besitzen oft noch rechtliche Relevanz. Je nach Schriftgut und Wertigkeit müssen sie zwingend teils über zehn Jahre aufbewahrt werden. Im fünften und abschließenden
Online-Workshop erfahren Sie alles, was Sie beim Einscannen oder Entsorgen von Altakten beachten sollten. So erfüllen Sie die Anforderungen von Gesetzgeber und Finanzamt – und können „abgelaufene“, also überflüssige Karteileichen endlich mit gutem Gewissen vernichten.

  • Leistungspaket

Leistungspaket

Leistungspaket

  • Seminarunterlagen
  • Zertifikat
  • Aufzeichnung zu jedem Workshop

Online-Zertifikatskurs: Das papierlose Büro

Referent

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Schreiben Sie uns und wir finden gemeinsam die Weiterbildung, die zu Ihnen passt!