Assistenz 4.0

Technik und Arbeitsweisen im Wandel

Assistentin zeigt Chef auf Buch etwas

Wertvolle Navigatorin sein

Einige Personaler lassen leise vernehmen, dass es im mittleren Management bald keine Assistentinnen mehr braucht. Chefs organisieren sich selbst – das ist mit Apps, Portalen und zentralen Dienstleistungen im Unternehmen gut möglich. Andererseits sind Assistentinnen noch immer gefragt und „gut“ beschäftigt.

Wie also positioniert sich die Assistentin erfolgreich? Wie wird ein Chef entlastet, der viel „on the road“ ist? Was muss die Assistentin wissen, um für sich und den Chef die nächsten Schritte anzugehen? Unser Seminar macht deutlich, wie Sie als Assistenz souverän auf die neuen Herausforderungen reagieren und wo Sie konkret handeln müssen.

Ihr Vorteil:
Sie erarbeiten sich einen Leitfaden und ein „Überlebenskonzept“, hinterfragen Ihre Ziele und kommen so zu einer Reflexion und den nächsten Schritten.


Das Ziel des Seminars

Unser Seminar-Workshop versetzt Sie in die Lage, Zukunftsfaktoren zu erkennen und einzuschätzen. Auswirkungen von Wandel und Mega-Trends auf das Unternehmen und den eigenen Arbeitsplatz nehmen Sie in den Blick. Sie prüfen die Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und dessen Entlastung unter den veränderten Rahmenbedingungen und passen diese an. So können Sie die nächsten Schritte reflektieren und ggf. neu justieren.


Die Themen des Seminars

Die großen Trends

  • Industrie 4.0: Was ist schon da und was kommt noch?
  • Globalisierung und die Folgen für die Assistenz
  • Big Data – wo fängt das an und wo hört das auf?
  • Mobiles Arbeiten von Chef und Kollegen – wie unterstützt die Assistentin und wie mobil kann die Assistentin werden?

Change – so geht Wandel (oder auch nicht?)

  • Ein Modell für Veränderungsprozesse kennenlernen
  • Was ist die Aufgabe von Chef und Assistenz in den einzelnen Stufen?
  • Change und die eigene Unternehmenskultur – Unterstützung oder Hemmnis?

Der virtuelle Chef braucht Chefentlastung 4.0

  • Was muss geklärt sein, damit Chefentlastung 4.0 klappt?
  • Mails, Termine, Dateien – wie kann das für den Chef „on the road“ gelingen?
  • Die Grenzen von Chefentlastung 4.0

Das eigene Resümee

  • Assistenz 4.0 – Was ist das für mich?
  • Soll-Ist-Abgleich: Wie virtuell sind mein Unternehmen / mein Chef / ich schon?
  • Welche Entwicklungspotenziale habe ich entdeckt?
  • Welche Ideen bringe ich meinem Chef mit für noch mehr Chefentlastung?

Referent

Foto Maurer, Christine
Maurer, Christine

Spezialistin für Arbeitsorganisation und das Team Chef – Sekretärin. Ihr ...

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