So erstellen Sie Ihre technischen Dokumentationen benutzerfreundlich, rechtskonform und wirtschaftlich!
Betriebsanleitung & Co.
Eine anwenderfreundliche und rechtskonforme technische Dokumentation setzt grundlegende Fachkenntnisse über den Dokumentationsprozess voraus. Das Spektrum reicht von den rechtlichen und normativen Vorgaben, die berücksichtigt werden müssen, über die Inhalte, die zielgruppengerecht aufzubereiten sind, bis hin zur Auswahl einer geeigneten Redaktionssoftware und der Bereitstellung in verschiedenen Medien – immer mit Blick auf die aktuellen Entwicklungen und den Stand der Technik.
Alles rund um die Betriebsanleitung
Bei der Erstellung von Betriebsanleitungen sind weitere Fragen relevant: Wie vermeiden Sie Kundenbeschwerden? Wo liegen verborgene Kostenfaktoren als Potenziale zur Kostenminimierung? Wie sind aktuelle Entwicklungen zu bewerten? Welche Auswirkungen ergeben sich aus der neuen Maschinenverordnung?
Dieses Seminar bietet Ihnen fundierte Antworten sowie Raum für Diskussionen und den Erfahrungsaustausch mit „Leidensgenossen“. Sie erhalten Grundlagenwissen, konkrete Umsetzungshilfen und Tipps zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe. Anhand praktischer Beispiele und im Dialog übertragen Sie das Gelernte in verwertbare Erfahrungen. Bringen Sie eigene Betriebsanleitung als Muster für Verbesserungsvorschläge mit!
Natürlich gemäß Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 und der Dokumentationsnorm DIN EN 82079-1 Erstellen von Gebrauchsanleitungen bzw. der DIN EN ISO 20607 Sicherheit von Maschinen – Betriebsanleitung konzipiert!
Die Lernziele Ihrer Weiterbildung zur Erstellung einer Betriebsanleitung
Sie kennen die rechtlichen Anforderungen an die technische Dokumentation, z. B. gemäß der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 und relevanter europäischer Richtlinien, z. B. Niederspannungsrichtlinie.
Sie konzipieren Ihre Technische Dokumentation nach der DIN EN 82097-1 bzw. nach der DIN EN ISO 20607
Sie kennen die Grundlagen, um Inhalte leserfreundlich und übersetzungsgerecht aufzubereiten und die geforderte Qualität systematisch zu überprüfen.
Sie verstehen es, Betriebsanleitungen zu bewerten und zu optimieren.
Sie erhalten einen Überblick über die Funktionsweisen aktueller Redaktionssysteme.
Sie lernen die gängigen Ausgabeformate für Betriebsanleitungen kennen, insbesondere die Bereitstellung in elektronischer Form – Digitale Betriebsanleitung nach der neuen Maschinenverordnung
Sie lernen den Unterschied zwischen Sicherheits- und Warnhinweisen kennen
Sie ermitteln Kürzungspotential für Betriebsanleitungen nach den Prinzipien des Minimalismus
Sie bekommen Einblick in aktuelle Entwicklungen im Bereich der Technischen Dokumentation, z. B. Einsatz von KI-Technologien in der Technischen Dokumentation und Barrierefreie Dokumentation nach der Richtlinie (EU) 2019/882 Barrierefreiheitsanforderungen für Produkte und Dienstleistungen
Der besondere Service:
Sie können spezielle Themenwünsche zur technischen Dokumentation, die Sie im Seminar behandelt haben möchten, im Vorfeld der Veranstaltung per E-Mail an einreichen.
Bringen Sie eigene Betriebsanleitungen als Muster für Verbesserungsvorschläge mit!
Wir bieten Ihnen die einmalige Gelegenheit, eine Ihrer Anleitungen aus Ihrem Unternehmen im Seminar zu besprechen. Bei Interesse – soweit dies vonseiten Ihres Unternehmens aus Schutzgründen möglich ist – bringen Sie bitte Ihre Anleitung in gedruckter bzw. digitaler Form mit. Beachten Sie bitte, dass die Referentin die Betriebsanleitungen auswählt und abhängig von der Teilnehmerzahl nicht alle Betriebsanleitungen besprochen werden können.
Alternativ wird gemeinsam eine Betriebsanleitung für ein einfaches Produkt konzipiert und in Grundzügen erstellt.
Die Schwerpunkte des Seminars
Basiswissen, das Sie brauchen
Planen und Organisieren mit System
Normenkonforme und benutzerfreundliche Dokumentation
Veröffentlichen und Publizieren
Wirtschaftlich und effizient dokumentieren
Trends und Entwicklungen in der Technischen Dokumentation: u.a. KI, Augmented Reality, Virtual Reality, Chatbots, iiRDS
Schwerpunktthemen nach Absprache unter den Teilnehmern
Rechtliche und normative Rahmenbedingungen (Maschinenverordnung und europäische Richtlinien, die Normen DIN EN 82097-1 bzw. nach der DIN EN ISO 20607)
Betriebsanleitung im Zusammenhang mit der Risikobeurteilung und CE-Kennzeichnung, interne und externe Dokumentation
Umgang mit Lieferantendokumenten, elektronische Bereitstellung nach VDI-Richtlinie 2770, Digitale Datenkette
Bereitstellung in elektronischer Form – Digitale Betriebsanleitung nach der neuen Maschinenverordnung?
Grundwissen zum Terminologie-Management
Planen und Organisieren mit System
Auftragsklärung: Ziele ermitteln und Zuständigkeiten festlegen
Gesetzliche Mindestinhalte für Betriebsanleitungen nach gesetzlichen und normativen Vorgaben ermitteln
Normative Empfehlungen für Aufbau und Inhalte ermitteln
Informationen recherchieren, erforderliche Analysen durchführen, z. B. Zielgruppenanalyse, Produktanalyse
Standardisierungsmethoden für die Dokumenterstellung nutzen, z. B. ARAKonzept, DITA
Normenkonforme und benutzerfreundliche Dokumentation
Inhalte auswählen, strukturieren, modularisieren
Dokumente leserfreundlich gestalten, Layout und Formatierung
Verständliche Texte formulieren
Inhalte zugänglich machen
Prinzipien des Minimalismus, Anleitungen sinnvoll kürzen
Anforderungen an barrierefreie Dokumente
Sicherheits- und Warnhinweise normenkonform aufbauen
Veröffentlichen und Publizieren
Überblick über verschiedene Ausgabeformate
Content Delivery Platform (CDP)
Informationsaustauschplattformen (IEP)
Wirtschaftlich und effizient dokumentieren
Software – MS-Word oder Redaktionssystem?
Übersetzung – Ablauf und Fallstricke
Qualität definieren und kontrollieren
Trends und Entwicklungen
Aktuelle Entwicklungen im Bereich der Technischen Dokumentation
Nutzung von KI-Komponenten in der Technischen Dokumentation
Augmented Reality vs. Virtual Reality
Einsatz von Chatbots
Information 4.0 – Was ändert sich für Technische Redakteure?
Entwicklung von Standards für die Technische Dokumentation (iiRDS)
Schwerpunktthemen nach Absprache unter den Teilnehmern
Dieses Seminar wird vom VDSI - Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. als Fortbildungsveranstaltung anerkannt.
Sie erhalten mit Ihrer Teilnahme:
Verfasser technischer Anleitungen wie technische Redakteure, Konstrukteure und Entwickler mit geringer Berufserfahrung bei Geräte-, Maschinen- und Anlagenherstellern sowie von Unternehmen, die Maschinen und Betriebsmittel/Werkzeuge im Eigenbau herstellen
Dienstleister aus den Bereichen Konstruktion, Entwicklung, Dokumentation, die ihre Abläufe optimieren möchten sowie Quereinsteiger in die Thematik.
Referentin
Birgit Becker
Technische Redakteurin (tekom) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation. mehr
Im Jahr 2018 hat sie den Masterstudiengang Technische Kommunikation an der Donau-Universität Krems erfolgreich abgeschlossen. Im Rahmen ihrer Tätigkeit bei HelpDesign • Jörg Ertelt liegt ihr beruflicher Schwerpunkt in der Beratung bei der Erstellung von Technischer Dokumentation und Analyse von Bestandsdokumenten. Sie begleitet Unternehmen bei der Auswahl und Einführung von Redaktionssystemen.
Frau Becker vermittelt Praxiswissen an Technische Redakteure in Workshops und Seminaren, z. B. Erstellung von Produktanleitungen bzw. Software-Dokumentation, Dokumentationskonzeption und Anwenderschulungen für verschiedene Redaktionssysteme.
Ich fand das Seminar sehr, sehr gut. Die Teilnehmerzahl war genau richtig!”
