Ordnung mit der MAPPEI-Methode

Schreibtisch, laufende Vorgänge und Akten modern, effizient und transparent organisieren

Systematisch und stressfrei ordnen

Das papierlose Büro wurde zwar oft vorhergesagt – doch wie sieht es bei Ihnen aus? Nach wie vor gibt es Vorgänge in Papier oder es werden Papiere in Meetings mitgenommen. Ein gutes System für die Organisation von Papier-Vorgängen ist die MAPPEI-Methode. Sie basiert auf einem Loseblatt-Ansatz, ist transparent, leicht zu beschriften und „vertretungstauglich“. Für die Wiedervorlage, die Akten unterwegs oder die laufenden Vorgänge, machen durchdachte Behältnisse das Bearbeiten und Wiederfinden leicht. Lernen Sie die Instrumente von MAPPEI kennen und bekommen Sie Ideen für den Einsatz im eigenen Umfeld! Sie helfen sich und Ihrem Chef und machen Abläufe effizienter.

Ihr Vorteil:
Die moderne MAPPEI-Methode ist schnell umsetzbar.


Das Ziel des Seminars

Sie erkennen den hohen Nutzen der MAPPEI-Methode und setzen die Instrumente gezielt ein, um so die Effizienz Ihrer organisatorischen Abläufe zu steigern. Durch Minimierung von Suchzeiten und Erhöhung der Transparenz, bauen Sie eine sinnvolle und nachvollziehbare Struktur der Schreibtischorganisation für sich und Ihren Chef auf. Zudem nehmen Sie frische Ideen für die Ablage mit in Ihr Unternehmen.


Die Themen des Seminars

Effizient mit Papier

  • Warum Papier auch heute noch genutzt wird
  • Was Papier leisten kann
  • Ideen und Tipps für die Papierorganisation von Chef und Assistenz

Strukturen für den Schreibtisch

  • Papier und Elektronik – wann ist was sinnvoll?
  • Welche Prinzipien gibt es für die Schreibtischstrukturen?
  • Weniger ist mehr: entscheiden Sie sich für Ihre zwei Prinzipien!
  • Ideen für den Chef-Schreibtisch
  • Der transparente Arbeitsplatz für die Vertretung

Die Umsetzung mit MAPPEI

  • Die Tools von MAPPEI: Ordnungsmappen, Reiter, Ordnungsboxen und mehr
  • Die Schreibtischorganisation mit MAPPEI
  • Wiedervorlage mit MAPPEI
  • Aktenablage und Archiv

Die Grenzen von Papier

  • Was Papier nicht leisten kann
  • Was MAPPEI nicht leisten kann
  • Wann Elektronik effizienter ist und einen guten Platz hat

Mein MAPPEI

  • Den eigenen Schreibtisch neu definieren
  • Ein Wiedervorlagesystem aufbauen
  • Ideen für Chef, Kollegen und Kolleginnen skizzieren
  • Ablage und Archiv prüfen und Handlungsbedarf festhalten

Referent

Foto Maurer, Christine
Maurer, Christine

Spezialistin für Arbeitsorganisation und das Team Chef – Sekretärin. Ihr ...

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