2 Tage INTENSIV-SEMINAR | Mit gezielten Excel-Techniken die Effizienz Ihres Berichtswesens steigern

Reporting mit Excel

Lernen Sie aussagekräftige Reportings mit Excel-Techniken aufzubauen!

Für das Reporting ist es wichtig, Informationen visuell aufzubereiten und die Informationsempfänger aktiv in die Informationsvermittlung mit einzubeziehen. Nur so kann die Akzeptanz des Berichtswesens gesteigert und die Inhalte im Gedächtnis besser aufgenommen werden.

Im Intensiv-Seminar werden Ihnen Kriterien für die Auswahl der richtigen Diagramme und Texte in Ihrem Berichtswesen vermittelt. Darüber hinaus wird Ihnen der Aufbau eines Management-Cockpits verdeutlicht. Gleichzeitig entsteht ein Prototyp, an dem Sie die Akzeptanz und die Anforderungen eines Management-Informationssystems direkt an Ihrem im Seminar zur Verfügung gestellten Computer testen können.

“Sehr gut, viel Neues kennengelernt, das sicherlich im täglichen Doing eingesetzt wird.”

Robert Michalczewski, Düsseldorfer Hypothekenbank AG

Die Lernziele Ihrer Weiterbildung

  • Sie lernen die verschiedenen Excel-Methoden für ein effizientes Reporting kennen.
  • Erfahren Sie wie Sie flexible Modelle in Excel modellieren können.
  • Erhalten Sie alle Schulungsunterlagen und Tipps für die MS Excel Version, welche Sie bei Ihrer täglichen Arbeit nutzen.
  • Seminarinhalte
  • Teilnehmerkreis

Seminarinhalte

Die Seminarinhalte

Professioneller Einsatz von Excel: Diagramm oder Tabelle?

  • Aufnehmen und Behalten von Informationen beim Empfänger
  • Richtiges und geschicktes Tabellenlayout
  • Bedeutung von Farben und ihrer Assoziationen
  • Optische Benutzerführung
  • "Wording" bei Tabellenbeschriftungen
  • Wahl der richtigen Schriftart

Basiswissen für die graphische Darstellung von Diagrammen

  • Visualisierung komplexer Sachverhalte
  • Das richtige Schaubild finden: Einsatz und Gestaltung von Diagrammen
  • Gute Beispiele für schlechte Diagramme
  • Vermeidung von schlechten Diagrammen
  • Systematische Diagrammerstellung
  • Informationshierarchien bei Diagrammen

Flexibler Datenimport

  • Konzeption eines "Datentopfes" für ein dezentrales Reporting
  • Übernahme von Daten aus Produktivsystemen (SAP etc.), Textfiles und Datenbanksystemen
  • Permanenter, automatischer Datenimport
  • Schneller und einfacher Import durch Abfragetechnik

Dynamische Datenverdichtung mit Power Query

  • Arbeitstechniken zur Verdichtung großer Datenmengen
  • Zusammenführung von Tabellen und Dateien
  • Verdichtung von Datenlisten zu Reports
  • Import und Aufbereitung der Nachbearbeitung auf Knopfdruck

Planung und Modellierung eines flexiblen Reporting-Modells in Excel

  • Das PRT-Modell
  • Abfangen von Eingabefehlern und Definition von zulässigen Eingaben
  • Elegante und effiziente Verknüpfungen von Tabellenblättern
  • Aufbau und Verwendung von "sprechenden" Formeln

Aufbau einer anwenderorientierten Steuerung

  • Kommunikation mit dem Modellbenutzer
  • Menüführung über Schaltflächen
  • Verändern und wiederherstellen der Excel-Oberfläche
  • Arbeiten mit Empfänger- und Arbeitsansichten

Das effiziente Management Berichtssystem (MBS)

  • Planungs- und Simulationsmodell
  • Monatlicher Soll-/Ist-Vergleich mit Abweichungsbewertung per Ampel
  • Erstellen eines Kennzahlenbaumes
  • Variables Diagramm (zeitraumbezogen, Datenselektion, Kumulation)

Excel-Techniken für ein effizientes Reporting in der Praxis

  • Power Query
  • Matrixfunktionen (SVERWEIS, INDEX u.a.)
  • Logikfunktionen (WENN)
  • Statistikfunktionen
  • Bedingte Formatierungen (Formeln und Zellinhalt)
  • Schaltflächen (Kombinationsfeld, Drehfeld, Bildlaufleiste, Optionsschaltflächen)
  • Hyperlinks
  • Diagrammtypen

Teilnehmerkreis

Teilnehmerkreis

  • Fach- und Führungskräfte, die über gute Anwenderkenntnisse verfügen, regelmäßig mit Diagrammen arbeiten und die tägliche Routinearbeit mittels Excel optimieren wollen, aus den Bereichen:
    • Controlling
    • Finanzen
    • Rechnungswesen
    • Revision
    • Reporting
    • Kostenrechnung
    • Datenverarbeitung und Organisation
    • Projektcontrolling

Reporting mit Excel

Referent

Foto Pollmann, Rainer

Pollmann, Rainer

Experte und Trainer in Fragestellungen des Excel-Einsatzes im Umfeld Controlling, Finanzwesen und Unternehmenssteuerung sowie Fachbuchautor.

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