1 Tag ONLINE-SCHULUNG

Team Assistenz 4.0

Gute Zusammenarbeit "zwischen vielen Stühlen"

Das Arbeiten für mehrere Vorgesetzte und/oder Teams stellt eine ganz besondere Hausforderung dar, denn durch die unterschiedlichen Persönlichkeiten, Arbeitsstile und Aufgaben passiert es schnell, dass man zwischen die Stühle gerät. Aus diesem Grund braucht die Teamassistenz neben Organisationstalent und einem hervorragenden Zeitmanagement ausgeprägte soziale Fähigkeiten, um souverän, gelassen und diplomatisch zu agieren.

In diesem Online Seminar lernen Sie, wie Sie den Spagat im "Spannungsfeld" mit diversen Anspruchsgruppen erfolgreich gestalten können, ohne dabei selbst auf der Strecke zu bleiben. Sie erfahren, was es bedarf, um mehre Chefs und/oder Teams effizient zu unterstützen und was Sie tun können, um die Zusammenarbeit positiv zu beeinflussen.


Die Vorteile der Online-Schulung:

  • Fragen, Antworten, Diskussionen – auch virtuell
    Im virtuellen Klassenzimmer stellen Sie jederzeit Fragen an den Referenten und können sich mit Teilnehmern austauschen.

  • Interaktives virtuelles Whiteboard
    Am virtuellen Whiteboard erarbeiten Sie im Team bestimmte Themenfelder.

  • Virtuelle Break-out-Sessions
    Auch in der Online-Schulung können Sie in kleinen Gruppen mit Teilnehmern bestimmte Aufgaben erarbeiten und den anderen Teilnehmern anschließend vorstellen.

  • Keine Reisekosten und kein Reiseaufwand
    Für die Teilnahme an der Online-Schulung müssen Sie weder verreisen noch wo übernachten. Sie nehmen bequem von zu Hause oder vom Büro aus teil.

Das Ziel der Online-Schulung

Mit diesem Online-Seminar gewinnen Sie das notwendige Knowhow und die erforderliche Struktur zur Planung, Organisation und Durchführung virtueller Veranstaltungen. Das ausführliche Arbeitsmaterial und die Checklisten bieten Ihnen die erforderliche Sicherheit, die Sie sich für Ihre eigenen Veranstaltungsprojekte wünschen.

  • Seminarinhalte
  • Leistungspaket

Seminarinhalte

Die Seminarinhalte

Rolle und Anforderungsprofil einer qualifizierten Teamassistenz

  • Anforderungsprofil für die Teamassistenz in der Arbeitswelt 4.0
  • Die Basis Ihrer Arbeit: Die drei K’s, mit denen Sie punkten: Kompetenz, Kommunikation, Kundenorientierung
  • Arbeiten im Team – für mehrere Vorgesetzte: Definieren Sie gemeinsame Spielregeln und Standards

Optimales Zeit- und Selbstmanagement

  • Welcher Arbeitsstiltyp bin ich? Was motiviert mich? Und was treibt mich an?
  • Verschiedene Zeit- und Arbeitstypen erkennen und effizient unter einen Hut bekommen
  • Eigene Zeitfresser erkennen und minimieren
  • Der richtige Umgang mit Zeitdieben
  • „Jeder und alles ist wichtig“ Gleichen Sie gekonnt Rivalitäten und Prioritätenkämpfe aus
  • Bis hierhin und nicht weiter! „Nein“ sagen und Grenzen setzen

Professionelles Büromanagement – so steigen Sie Ihre Effizienz

  • Methodentools: 0ptimale Schreibtisch- und Ablageorganisation
  • E-Mail-Management: Richtiges Selektieren, Strukturieren und Verwalten
  • Vielreisende Vorgesetzte und Teammitglieder perfekt organisieren
  • Mehr Transparenz durch Checklisten und ein Organisationshandbuch
  • Nützliche Websites und Apps

Optimale Zusammenarbeit– mit verschiedenen Charakteren richtig umgehen

  • Keiner tickt gleich – Unterschiedliche Charaktere und Ihre Verhaltensstile
  • Lernen Sie erfolgreich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzugehen
  • Meistern Sie gekonnt Generationsunterschiede im Team

Glasklare Kommunikation – gesagt heißt nicht verstanden

  • Wichtige Gesprächstechniken für die Teamarbeit
  • Welche Feedbackregeln für Ihre Zusammenarbeit sind sinnvoll?
  • Vermittlung zwischen verschiedenen Standpunkten: Souveränes Argumentieren und diplomatisches Durchsetzen
  • So vermeiden Sie Missverständnisse durch klare Absprachen

Leistungspaket

Leistungspaket

  • Seminarunterlagen digital
  • Teilnahmebestätigung

Team Assistenz 4.0

Referent

Foto Behrens-Schneider, Claudia

Behrens-Schneider, Claudia

Lebendig, praxisnah und motivierend – ist ihr Trainingsmotto. Das kann sie glaubhaft anbieten, denn Claudia Behrens-Schneider war viele ...

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