2 Tage Intensiv-Seminar

Projektmanagement bei Events und Veranstaltungen

Bringen Sie Ihre Veranstaltungsprojekte mit Struktur und Sicherheit auf Erfolgskurs!

Als Assistentin tragen Sie heute ganz wesentlich zum Erfolg von Projekten in Ihrem Unternehmen bei – selbst wenn Sie nicht immer die Projektleitung übernehmen. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Bearbeitung von To-dos und Aufgabenpaketen für eine Veranstaltung, sind eingebunden in die Steuerung von Terminen und die Kostenkontrolle, delegieren im Namen des Chefs an interne und externe Partner und, und, und … Entscheidend ist dabei, dass Ihnen im Projektmanagement das notwendige Know-how, Praxiswissen und ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stehen. Sonst steht der Erfolg Ihres Veranstaltungsprojekts schnell auf dem Spiel: Es kann zu Missverständnissen und Terminverzögerungen oder steigenden Projektkosten für Ihr Unternehmen kommen.

In diesem Seminar bekommen Sie essenzielles Projektmanagement-Know-how, Methoden, Top-Arbeitshilfen, Tools und Checklisten sowie Expertenwissen aus der Praxis. Damit haben Sie Ihre Projektaufgaben im Griff, behalten den Überblick über das gesamte Projekt und erkennen und entschärfen gekonnt mögliches Konfliktpotenzial. Profitieren Sie in der Weiterbildung von den 25 Jahren Veranstaltungs- und Eventerfahrung Ihrer Referentin! Mit fundiertem Fachwissen fühlen Sie sich im Projektmanagement Ihrer Events sicher und gewinnen Spaß an der Projektarbeit – egal, ob Sie die Projektleitung und -steuerung übernehmen oder bei der Veranstaltungsorganisation im Unternehmen mitarbeiten.

Die Lernziele

  • Im Seminar gewinnen Sie Know-how und Sicherheit für die Planung, Durchführung und Steuerung Ihrer Veranstaltungsprojekte.
  • Sie schaffen Klarheit im Projektteam: Durch verbesserte Kommunikation reduzieren Sie Konfliktpotenzial und steigern die Motivation.
  • Sie lernen Risiken und Hindernisse im Projektmanagement von Veranstaltungen und Events kennen und erfahren, wie Sie kompetent gegensteuern.

Das nehmen Sie aus diesem Seminar mit

  • Hochwertige Arbeitsunterlagen mit zahlreichen praxiserprobten Checklisten und Arbeitshilfen
  • Tipps, Tools und Methoden zur Steuerung von Veranstaltungsprojekten: praxisnah und auf den Punkt gebracht!

Extra: Reichen Sie Ihre konkreten Fragestellungen bis drei Wochen vor dem Seminartermin ein und lernen Sie noch mehr durch die wertvolle Beratung der Expertin im Seminar!

  • Inhalte
  • Teilnehmerkreis
  • Leistungspaket

Inhalte

  • Das Projektbriefing: Alle relevanten Details klären und zusammenfassen
  • Die Phasen eines professionellen Veranstaltungsprojekts
  • Wer macht was? Die speziellen Rollen in der Planung und Durchführung von Projekten im Unternehmen
  • Verschaffen Sie sich Klarheit über die unterschiedlichen Rollen, Verantwortungen und Zuständigkeitsbereiche im Veranstaltungsprojekt
  • Planung des Projektablaufs einschließlich Zeitplanung, Ressourcen- und Kostenplanung
  • Veranstaltungsbudget erstellen – Handwerkszeug der Eventprofis
  • Veranstaltungscontrolling – gewusst wie
  • Die häufigsten Fehlerquellen bei der Planung von Veranstaltungsprojekten erkennen und bereits in der Konzeption vermeiden
  • Klären oder bestimmen Sie die Ziele Ihres Projekts: konkret, messbar und realistisch!
  • Struktur ins Projekt bringen mit dem Projektstrukturplan
  • Meilenplanung: Gewährleisten und sichern Sie Ihren Projekterfolg
  • Projektmeetings effizient gestalten und leiten
  • Aufgabenbereiche in der Umsetzung Ihres Veranstaltungsprojekts
  • Erkennen und klären Sie Konfliktpotenzial im Projektteam
  • Erfolgreich kommunizieren und delegieren im Projektmanagement
  • Lösungsorientiertes Neinsagen und taktische Inkompetenz
  • Risikomanagement und Projektsteuerung
  • Diese Risiken und Hindernisse im Projektmanagement bei Veranstaltungen sollten Sie kennen
  • Fortschritte im Projekt sicher verfolgen und dokumentieren
  • Veranstaltungsprojekte erfolgreich abschließen
  • Wissen und Erfahrungen aus dem Projektmanagement für weitere Projekte sichern

Teilnehmerkreis

Die Weiterbildung richtet sich an Assistentinnen, die Veranstaltungsprojekte im Unternehmen leiten oder an solchen Projekten beteiligt sind und die mehr über das Projektmanagement bei Events lernen möchten.

Leistungspaket

  • Inklusive Speisen und Getränke
  • Seminarunterlagen
  • Teilnahmebestätigung

Projektmanagement bei Events und Veranstaltungen

Referent

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von Graeve, Melanie

Melanie von Graeve, Event-Management-Ökonom (VWA), ist mehrfach ausgezeichnete Referentin, Dozentin und Fachbuchautorin. Sie setzt ihre 25 Jahre Event- ...

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