1 Tag ONLINE-SCHULUNG

Das professionelle Doppelsekretariat

Unschlagbar im Power-Duo zusammenarbeiten

Arbeiten im Doppelsekretariat kann zum einen bedeuten, Arbeits-pakete aufzuteilen und gemeinsam für eine oder mehrere Führungskräfte verantwortlich zu sein, zum anderen kommt das Jobsharing immer mehr zum Einsatz, wo die Verantwortung für das gesamte Aufgabengebiet zeitlich geteilt wird.
Beide Varianten stellen ganz besondere Herausforderungen an die Kolleginnen und Kollegen. Die Fülle an Aufgaben verlangt schnelles Reagieren und Umsetzen – da braucht es gut abgestimmte Arbeitsabläufe und eine für Beide logische Organisation.
Informationsfluss und Kommunikation müssen stimmen, genauso wie gegenseitige Unterstützung und Vertrauen.

Holen Sie sich im Seminar das Know-how und die Skills, um als Assistenz in einem agilen Unternehmen durchzustarten! Entdecken Sie, wie Sie Agilität im Sekretariat und in der Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen leben. Lernen Sie agile Methoden kennen und erfahren Sie, wie Sie sie in der Praxis einsetzen und sich von alten Arbeitsgewohnheiten verabschieden.


Die Vorteile der Online-Schulung:

  • Fragen, Antworten, Diskussionen – auch virtuell
    Im virtuellen Klassenzimmer stellen Sie jederzeit Fragen an den Referenten und können sich mit Teilnehmern austauschen.

  • Interaktives virtuelles Whiteboard
    Am virtuellen Whiteboard erarbeiten Sie im Team bestimmte Themenfelder.

  • Virtuelle Break-out-Sessions
    Auch in der Online-Schulung können Sie in kleinen Gruppen mit Teilnehmern bestimmte Aufgaben erarbeiten und den anderen Teilnehmern anschließend vorstellen.

  • Keine Reisekosten und kein Reiseaufwand
    Für die Teilnahme an der Online-Schulung müssen Sie weder verreisen noch wo übernachten. Sie nehmen bequem von zu Hause oder vom Büro aus teil.

Das Ziel des Seminars

Sie erfahren, wie Sie sich gemeinsam optimal organisieren und mit welchen Techniken Sie Strukturen und Standards schaffen. Sie sind zudem sensibilisiert, welche zentrale Rolle der menschliche Faktor bei solch einer Konstellation spielt und können mit Schwierigkeiten wesentlich souveräner umgehen. Sie erfahren, wie Sie Ihr gemeinsames Job-/Office-Handbuch gestalten und erhalten wertvolle Tipps für Ihre E-Mail-Organisation.

  • Seminarinhalte
  • Leistungspaket

Seminarinhalte

Die Themen des Seminars

Jeder tickt anders – so werden Sie zum perfekten Tandem!

  • Was ist ein Team und wie funktioniert es?
  • Teamplay ist gefragt: Wege zur optimalen Zusammenarbeit
  • Spielregeln für ein stressfreies und produktives Miteinander
  • Geballte Power: Wie Sie Ihre Arbeitsstile kombinieren
  • Zusammenarbeit unterschiedlicher Generationen

Seminarplus: Anhand eines bewährten Persönlichkeitsmodells lernen Sie einander
besser verstehen und wissen, wie Sie die Stärken besser nutzen und mit den Schwächen umgehen können.

Gemeinsam das Büro organisieren durch standardisierte Abläufe

  • Eindeutige Aufgabenzuordnungen und Rollenklarheit – wer macht was?
  • Funktionierende Abläufe – wie wird was organisiert?
  • Gemeinsam funktionierende Standards definieren
  • E-Mail-Management und elektronische Ablage: So behalten Sie zu zweit den Durchblick
  • Gewusst wie: Transparenz durch lückenlosen Informationsfluss
  • Die perfekte Übergabe: im Fluss bleiben
  • Störfaktoren erkennen und gemeinsam Lösungsideen entwickeln

Die besten Tools für synchrones Zeitmanagement

  • Effektive Cloudlösungen für Ihr Informationsmanagement
  • Agile Methoden für Ihr Zeitmanagement
  • Outlook optimal nutzen
  • Aufgaben und Wiedervorlage im Griff

Kollegialität ist gefragt

  • Souveränität mit schwierigen Situationen
  • Störungen und Konflikte wertschätzend klären
  • Teamresilienz und persönliches Stressmanagement

Leistungspaket

Leistungspaket

  • Seminarunterlagen
  • Teilnahmebestätigung

Online-Schulung: Das professionelle Doppelsekretariat

Referent

Foto Seidler, Luise

Seidler, Luise

Luise Seidler kennt den Beruf der Assistenz sehr gut. In mehr als 20 Berufsjahren hat sie Fachkenntnisse in ...

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