Inhouse-Seminar

Outlook und OneNote für die Assistenz

Die neue Dimension der (Chef-)Entlastung und Effizienz im digitalen Office

600 Mails, 20 Dokumente und 15 Tabellenkalkulationen – das ist laut einer Studie der GfK der typische Output einer deutschen Büroarbeitnehmerin pro Monat. Unterstellt man eine durchschnittliche Bearbeitungsdauer von drei Minuten pro Mail, so ergeben sich hieraus bereits 30 Stunden Arbeit pro Jahr – alleine für Mails! Dazu kommen etliche Stunden für Terminplanung, Telefonate und gemeinsame Abstimmungen mit Kollegen.

Wie Sie Ihre E-Mails und Aufgaben mit Outlook effektiv organisieren

Das Seminar „Outlook und OneNote für die Assistenz“ setzt genau hier an. Microsoft Outlook verfügt über zahlreiche Features, die das tägliche E-Mail-Chaos massiv reduzieren. Hierzu zählen z. B. intelligente Ablagestrategien, Möglichkeiten zum zielgerichteten Suchen und ein effizientes Terminmanagement. Diese Outlook-Funktionen werden Sie im Seminar durch eine erfrischende Demonstration, viele spannende Übungen sowie individuelle Hilfestellungen kennenlernen. Und Sie werden intensiv trainieren, sie in Ihrer täglichen Arbeit als Assistenz clever einzusetzen. Alle vier Säulen von Outlook (Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben) werden dabei detailliert beleuchtet.

Wie Sie die Informationsflut mit OneNote in den Griff bekommen

Millionen von Microsoft-Office-Nutzern haben neben Outlook auch OneNote auf ihren Systemen installiert, doch die wenigsten wissen um das Potenzial und die Möglichkeiten der Anwendung. Die Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz, zeitgleiches Arbeiten von Teams an einem Dokument oder das sekundenschnelle Auffinden von Informationen – das ist nur ein kleiner Ausschnitt aus dem umfangreichen Leistungsspektrum dieses Tools. Im Seminar entdecken Sie die ganze Bandbreite seiner Funktionen. Die vielen Beispiele und Übungen dienen dazu, den Transfer dieses frischen Wissens in Ihr Unternehmen optimal zu unterstützen.

Die Lernziele

Im Seminar erfahren Sie, wie Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook und OneNote sinnvoll für Ihre Büroorganisation nutzen. Termine, Aufgaben und Projekte, Ihre Ablage und natürlich Ihre E-Mails – mit dem Wissen aus dem Seminar organisieren und verwalten Sie all das effektiver denn je. Sie optimieren Ihre Abläufe und Strukturen im Büro, behalten alles im Blick und können entspannter arbeiten.

  • Inhalte

Inhalte

  • Die verschiedenen Funktionen von Microsoft OneNote
  • Informationsmanagement mit OneNote
  • Recherche-Ergebnisse sammeln
  • Wissensarchiv anlegen
  • Dateien verwalten
  • Organigramm bereitstellen
  • Teamarbeit mit Chef und Kollegen
  • Optimale Arbeitsorganisation in Outlook durch das EWA-Modell
  • Wie schaffe ich einen übersichtlichen Posteingang?
  • Einfache Wiedervorlage von E-Mails
  • Den Aufgabenbereich in Outlook optimal nutzen
  • Meine persönliche E-Mail-Strategie entwickeln

Freuen Sie sich auf eine anregende Präsentation, viele Tipps und Tricks, versteckte Funktionen und tausende neue Ideen rund um Ihren Arbeitsalltag mit Microsoft Outlook und OneNote. Sie erhalten im Seminar Antworten auf Ihre Fragen, außerdem ein Skript zum Kurs, Übungen sowie Know-how und Material zu allen Themen (z. B. Checklisten, Tools und Techniken).

Während des Seminars arbeiten Sie direkt am PC in Outlook und OneNote. Gerne können Sie auch Ihren eigenen Laptop mitbringen und die neuen Impulse sofort umsetzen!

Outlook und OneNote für die Assistenz

Referent

Foto Thomas Müller

Thomas Müller

Thomas Müller hat nach seiner Ausbildung Wirtschaftsinformatik studiert und ist seit 2002 IT-freiberuflicher Trainer und Berater für Geschäftskunden ...

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