1 Tag ONLINE-SCHULUNG

Das digitale Office mit Outlook® und OneNote®

(Chef-) Entlastung und Effizienz in neuer Dimension

600 Mails, 20 Dokumente und 15 Tabellenkalkulationen – das ist laut einer Studie der GfK der typische Output einer deutschen Büroarbeitnehmerin pro Monat. Unterstellt man eine durchschnittliche Bearbeitungsdauer von drei Minuten pro Mail, so ergeben sich hieraus bereits 30 Stunden Arbeit pro Jahr – alleine für Mails! Dazu kommen etliche Stunden für Terminplanung, Telefonate und gemeinsame Abstimmungen mit Kollegen.

Die Veranstaltung „Digitales Office mit Outlook & OneNote“ setzt genau hier an. Besonders Microsoft Outlook verfügt über zahlreiche Features, die das tägliche E-Mail-Chaos massiv reduzieren. Hierzu zählen z.B. intelligente Ablagestrategien, zielgerichtete Suchen und ein effizientes Terminmanagement. Diese Themen werden durch eine erfrischende Demonstration, viele spannende Übungen und durch individuelle Hilfestellungen intensiv trainiert. Alle 4 Säulen von Outlook (Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben) werden dabei detailliert beleuchtet und durch zahlreiche Tipps & Tricks sinnvoll ergänzt. Millionen von Microsoft Office Nutzern haben OneNote auf Ihren Systemen installiert, doch die Wenigsten davon wissen um das Potenzial von OneNote und die Möglichkeiten, die darin stecken.


Die Vorteile der Online-Schulung:

  • Fragen, Antworten, Diskussionen – auch virtuell
    Im virtuellen Klassenzimmer stellen Sie jederzeit Fragen an den Referenten und können sich mit Teilnehmern austauschen.

  • Interaktives virtuelles Whiteboard
    Am virtuellen Whiteboard erarbeiten Sie im Team bestimmte Themenfelder.

  • Virtuelle Break-out-Sessions
    Auch in der Online-Schulung können Sie in kleinen Gruppen mit Teilnehmern bestimmte Aufgaben erarbeiten und den anderen Teilnehmern anschließend vorstellen.

  • Keine Reisekosten und kein Reiseaufwand
    Für die Teilnahme an der Online-Schulung müssen Sie weder verreisen noch wo übernachten. Sie nehmen bequem von zu Hause oder vom Büro aus teil.

Die Lernziele

Einsatz neuer Features in allen Bereichen von MS Outlook, Entwicklung neuer Ablagestrategien im Postfach, Potenziale von One-
Note erkennen und einsetzen.

  • Inhalte
  • Leistungspaket

Inhalte

Die Seminarinhalte

  • Die verschiedenen Funktionen von Microsoft OneNote
  • Informationsmanagement mit OneNote
  • Recherche-Ergebnisse sammeln
  • Wissensarchiv anlegen
  • Dateien verwalten
  • Organigramm bereitstellen
  • Teamarbeit mit Chef und Kollegen
  • Optimale Arbeitsorganisation in Outlook durch das EWA-Modell
  • Wie schaffe ich einen übersichtlichen Posteingang?
  • Einfache Wiedervorlage von E-Mails
  • Den Aufgabenbereich in Outlook optimal nutzen
  • Meine persönliche E-Mail-Strategie entwickeln

Freuen Sie sich auf eine anregende Präsentation, viele Tipps und Tricks, versteckte Funktionen und tausende neue Ideen rund um Ihren Arbeitsalltag mit Microsoft Outlook und OneNote. Sie erhalten im Seminar Antworten auf Ihre Fragen, außerdem ein Skript zum Kurs, Übungen sowie Know-how und Material zu allen Themen (z. B. Checklisten, Tools und Techniken).

Leistungspaket

Leistungspaket

  • Seminarunterlagen
  • Teilnahmebestätigung

Outlook und OneNote für die Assistenz

Referent

Foto Thomas Müller

Thomas Müller

Thomas Müller hat nach seiner Ausbildung Wirtschaftsinformatik studiert und ist seit 2002 IT-freiberuflicher Trainer und Berater für Geschäftskunden ...

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