Startseite Assistenz & Sekretariat Online-Zertifikatskurs: Office Management 4.0

10-Tage Online-Zertifikatskurs

Office Management im digitalen Büro

Mit dem Online-Zertifikatskurs Office-Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro machen Sie sich fit für das Office der Zukunft und halten Auftraggebern, Chefs und dem Team intelligent, schnell und sicher den Rücken frei, mit den neuesten Technologien und Medien.
Egal wie schnell sich die digitale Office-Welt dreht: Mit den Techniken, Werkzeugen und dem Know-how aus diesem Online-Zertifikatskurs halten Sie Schritt mit jeder Herausforderung, die künftig auf Sie wartet. Offline wie online, digital wie analog, ob Informations-Flut, virtuelle oder reale Planung, Nachverfolgung, Präsentation oder sicherer Dokumententransfer. Hier machen Sie sich fit für das Office der Zukunft und halten Auftraggebern, Chefs und Team so intelligent, schnell und sicher den Rücken frei mit den neuesten Technologien und Medien.

Workshop 1

Wohin geht die Reise und wie bleiben Sie up to date?

Content, Collaboration, Celerity, Paperless,
digitale Transformation, Lean und Kanban:
Hinter diesen glitzernden High-Tech-Schlagwörtern
stecken bahnbrechende Methoden.
Tools und Techniken, die unsere Office-Welt
und wie wir darin arbeiten radikal und rasant
verändern. Nur wer sie versteht und
lebt, kann sie lenken, leiten, mitgestalten.
Machen Sie sich vertraut mit den Trends der
Office- und Wissensarbeit!"

Workshop 2

Bändigen Sie als Knowledge-Manager die Informationsflut

Bis zu 350 Mails täglich sind nur die Spitze des
Eisbergs. Stellen Sie Ihr Handy nicht stumm,
piept und brummt Ihr Messenger im Sekundentakt.
Und ein unendlicher News-Feed
liefert Push-Nachrichten nonstop … Bändigen
Sie jetzt diese Informationsflut, indem
Sie wichtige von unwichtigen Informationen
filtern, kategorisieren und sofort verwerten."

Worshop 3

Jonglieren Sie digitale Dokumente sicher und effizient

Ob Texte, Tabellen, PDFs, Bilder, GIFs oder
Videos: Öffnen, bearbeiten, speichern und
teilen Sie digitale Dokumente sicher, datengeschützt
und in Echtzeit. Der Clou: Mit
Cloud & Co. nutzen Sie automatisierte
Abläufe und Versionen als Standard, überlassen
lästige Verwaltungsarbeiten den
Programmen und sparen wertvolle Zeit
und Ressourcen."

Worshop 4

Halten Sie Ihre digitale Ablage clean und effizient

Die digitale Ablage ist das „Gedächtnis“ Ihres
Teams und Unternehmens. Umso wichtiger
ist es für Sie, diese Wissensdatenbank professionell
zu füllen, zu pflegen, zu nutzen –
und letztlich auch vor unbefugtem Zugriff
zu schützen. Hier holen Sie sich das Profiwissen
dazu und halten Fileserver, Festplatten,
Datenräume und Wikis sauber, straff
und up to date."

Workshop 5

Aufgaben gedankenschnell erledigen – mit smartem Wissensmanagement

Kaum gedacht, schon verarbeitet – mit innovativen
Tools und Programmen wie Evernote,
Bear, OneNote nutzen Sie wertvolle
Daten „at your fingertips“: Informationen
wie Rechercheergebnisse und Notizen und
alles, was Sie just in diesem Moment benötigen,
haben Sie sekundenschnell parat, verarbeitet
und verwertet."

Workshop 6

Überzeugen Sie mit spannenden Präsentationen

Begeistern Sie Chef und Publikum mit professionellen
Präsentationen in modernem
Design und mit spannenden Features. Hier
trainieren Sie mit praktischen Werkzeugen
wie Microsoft Sway, Keynote, Canva, Prezi
oder Haiku, die Ihnen die Vorbereitung deutlich
erleichtern."

Workshop 7

Kommunikation, die auf allen Kanälen gut ankommt

Appen, chatten, skypen … Längst ist die
Kommunikation im Office über einfaches
Telefonieren und Mailen hinausgewachsen.
Ständig neue Tools und Gadgets machen die
Kommunikation heute so schnell und knapp
wie nie. Hier erfahren Sie, welcher Kanal am
besten zu welchem Team, welcher Situation
passt und welche kleinen, aber feinen Änderungen
in Form und Stil über den guten Ton
entscheiden."

Workshop 8

Planen und arbeiten im Team – virtuell und real

Wer macht was bis wann und warum? Digitale
Werkzeuge zur Planung und Abarbeitung
von Terminen, Aufgaben und Projekten
gibt es viele. Hier erfahren Sie, welches
Werkzeug optimal zu welchem Schritt passt,
sodass Sie und Ihr Team bei der Planung
und Bearbeitung jederzeit den Überblick behalten
sowie Zeit und Arbeit sparen, anstatt
zu investieren – virtuell wie real."

Workshop 9

Projekte straff und effizient planen, durchführen, meistern

Wie viel Prozent Ihrer Arbeit ist Routine und
wie viel Prozent sind Projekte? Sie werden
staunen. Denn Ihre Projektarbeit frisst deutlich
mehr Zeit, als gedacht. Hier trainieren
Sie mit wertvollen neuen Werkzeugen, mit
denen Sie Ihre Projekte effizient, zielorientiert
und gewinnbringend umsetzen und sich
und Ihrem Team als Projektassistenz viel Arbeit,
Zeit und Mühe sparen."

Workshop 10

Endlich nützliche Meetings online wie offline managen

Im Schnitt verliert jeder Büroangestellte
4,5 Arbeitsstunden pro Woche in unnötigen
Meetings. Machen Sie Schluss damit! Egal,
ob im virtuellen Raum oder direkt auf dem
Stuhl vor Ihnen: Planen, unterstützen und
nachbereiten Sie Meetings jetzt effizient,
straff und von handfestem Nutzen für alle
Beteiligten. Alles, was Sie dazu wissen und
können sollten, bekommen S"

  • Leistungspaket

Leistungspaket

Leistungspaket

  • Seminarunterlagen
  • Zertifikat
  • Aufzeichnung zu jedem Workshop

Online-Zertifikatskurs: Office Management 4.0

Referent

Foto Kaden, Andrea

Kaden, Andrea

Andrea Kaden, Inhaberin von zeitgewinn hamburg, ist Digital Change Agent und Effizienz-Trainerin. Ihre berufliche Leidenschaft ist die Prozessoptimierung ...

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