2 Tage Intensiv-Seminar

Tipps und Tricks im Umgang mit dem MS-Office-Paket

Microsoft Word und Excel für die Assistenz

„Bitte schnell einen Dreizeiler an den Kunden und dann die Umsatzzahlen als Diagramm…“

Wie viel Zeit verbringen Sie mit Word und Excel? Vieles kennen Sie schon lange, aber manchmal rennt die Zeit davon, weil eine paar „Kleinigkeiten“ doch erheblich mehr Aufwand bedeuten, bis sie gut aussehen. Werden Sie Office-Profi, lernen neue und kürzere Wege in den Programmen kennen und überzeugen Sie durch Ergebnisse.

Die Lernziele

Nach dem Seminar können Sie die vielfältigen Funktionen von Word und Excel effizient nutzen, um Analysen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen oder sogar den Vorgesetzten in strategischen Fragen zu unterstützen.

  • Inhalte
  • Leistungspaket

Inhalte

  • Wie stellen Sie Auswertungen übersichtlich und aussagekräftig zusammen?
  • Durch Vorlagen und Schnellbausteine Zeit sparen: Monatsübersichten in Excel mit Pivottabellen erstellen, Serienbrief – und Serien-Mails, Schnellbausteine nutzen für Standardtexte
  • „Wer suchet, soll auch finden“: Suchfunktionen sinnvoll einsetzen

Word:

  • Bilder und SmartsArts (z. B. Organigramme oder Abläufe) in Texten
  • Diagramme und Tabellen, auch in Word lassen sich Summen bilden
  • Formatierungen und Formatvorlagen: für ein einheitliches Layout
  • Ein Inhaltsverzeichnis erstellen, mit Überschriftsebenen arbeiten
  • Ein Infobrief mit Hunderten von Empfängern: ein Fall für den Serienbrief
  • Kopieren von Inhalten und Formaten
  • Sie schreiben häufig ähnliche Texte? Autokorrektur und Schnellbausteine verwenden

Excel:

  • Formatierungen (Zahlen, Datum, benutzerdefiniert)
  • Relative und ab$olute Bezüge, Zahlen aus anderen Blättern/Dateien einbauen
  • Rechnen mit Funktionen
  • Das große Waldsterben: Drucken mit Excel
  • Für Auswertungen: Filtern, sortieren und bedingte Formatierungen
  • Pivottabellen: Tabellen mit tausenden von Zeilen schnell und übersichtlich dargestellt
  • Bereiche vor der Eingabe schützen: Ihre Formeln sollen sicher sein

Wie arbeiten Word und Excel zusammen?

  • Tabellen und Diagramme aus Excel in Word automatisch aktualisieren
  • Schnellzugriff: die wichtigsten Befehle selbst sinnvoll zusammenstellen,
  • häufig verwendete Dateien und Ordner mit wenigen Klicks geöffnet
  • Dateieigenschaften nutzen, um Informationen zu Kategorisieren
  • Direkt aus Word oder Excel mailen – auch als pdf
  • Shortcuts: nützliche Tastenkombinationen, die Sie in beiden Programmen einsetzen können

Leistungspaket

  • Inklusive Speisen und Getränke
  • Seminarunterlagen
  • Teilnahmebestätigung

Microsoft Word und Excel für die Assistenz

Referent

Foto Gustke, Corinna

Gustke, Corinna

Genauso wichtig wie Lesen, Schreiben und Rechnen sind Kenntnisse am PC. Antworten zum Thema MS Office, Word, Excel, ...

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