1 Tag Intensiv-Seminar

Effektiv Protokoll schreiben

Vorbereitung – Mitschrift – Nachbearbeitung

Protokollführung – das ist eine Standardaufgabe für Sekretärinnen und Assistentinnen. Sie schreiben nicht gern Protokolle? Mit diesem Seminar ändert sich das. Denn es ist weit weniger aufwendig, eine gute Mitschrift zu erstellen, als Sie vielleicht denken. Gleichzeitig bietet Ihnen die Aufgabe als Protokollantin viele Chancen. Sie sind zum Beispiel bei wichtigen Besprechungen dabei und erfahren von Plänen und Projekten. Sie bekommen Meinungen und Stimmungen mit. Sie können sich mit übersichtlichen und leserfreundlichen Protokollen profilieren, schließlich sind Ihre Mitschriften Grundlage für Entscheidungen und weiterführende Schritte. Doch Ihre Aufgaben als Protokollantin gehen noch weiter: Während der Besprechung überwachen Sie den Zeitplan, arbeiten eng mit dem Sitzungsleister zusammen und lenken ausufernde Debatten diskret zurück in geordnete Bahnen.

Profitieren Sie von über 20 Jahren Erfahrung Ihrer Referentin. Sie erhalten im Seminar wertvollen Input zum Schreiben von Protokollen, tauschen sich mit anderen Teilnehmerinnen aus und steigen ein in die digitale Protokollführung. In praktischen Übungen trainieren Sie typische Formulierungen der Protokollsprache. In Gruppenarbeit schreiben Sie gemeinsam mit anderen Teilnehmern ein Protokoll und wenden dabei alle wichtigen Regeln, Tipps und Empfehlungen an.

Das nehmen Sie aus diesem Seminar mit

  • Hochwertige Arbeitsunterlagen mit Beispielen für Protokollformulare, Checklisten zur Sprache in Protokollen sowie Formulierungshilfen
  • Unmittelbar umsetzbares Know-how für Ihre Protokolle: fundiert, praxisnah und auf den Punkt gebracht!
  • Selbstbewusstsein und Kompetenz, um auch in turbulenten Besprechungen stets den Überblick zu behalten

Die Lernziele

  • Sie erfahren, welche Protokollarten es gibt und welche Regeln dafür jeweils gelten.
  • Sie lernen, wie Sie sich so auf die Protokollführung vorbereiten, dass Sie sicher und effizient mitschreiben können.
  • Sie erkunden die Möglichkeiten und Tools der digitalen Protokollführung.
  • Sie wissen nach dem Seminar, wie Sie Protokolle schreiben, die übersichtlich und leserfreundlich zugleich sind.
  • Sie tanken Selbstbewusstsein und gehen künftig gelassen an Ihre Aufgaben als Protokollantin heran.
  • Inhalte
  • Leistungspaket
  • Leistungspaket

Inhalte

Eigenschaften eines Protokolls

  • Protokollführung: Wozu dient eine Mitschrift im Unternehmen?
  • Von Ergebnisprotokoll bis Verlaufsprotokoll: Die verschiedenen Protokollarten und ihre Einsatzmöglichkeiten
  • Was wird von Ihnen als Protokollantin erwartet?

Phasen der Protokollführung

  • Worum geht’s? Professionelle Vorbereitung auf das Protokollieren
  • Durchführung: Sicher und effizent alles Wichtige mitschreiben
  • Freigaben, Ablage und Co.: Nachbereitung der Protokollführung

Das Protokollformular

  • Das digitale Protokoll – heute fast unverzichtbar
  • Welche Anwendungen sind für Protokolle nützlich?
  • Protokollieren mit Microsoft Office: Setzen Sie Word, Excel und OneNote gezielt ein
  • Arbeiten mit dem MindManager

Die Sprache von Protokollen

  • Diese Formulierungsregeln müssen Sie als Protokollantin kennen
  • Direkte und indirekte Rede in Protokollen sicher anwenden

Das perfekte Zusammenspiel von Protokollantin und Sitzungsleiter

  • Kontrolle der Agenda während des Sitzungsverlaufs
  • Wie Sie den Zeitplan im Griff behalten
  • Eskalierende Diskussionen mit Einfühlungsvermögen positiv lenken

Leistungspaket

Die Weiterbildung richtet sich an Assistentinnen, die regelmäßig im Unternehmen an Sitzungen teilnehmen und dabei Protokolle schreiben sollen oder wollen.

Leistungspaket

  • Inklusive Speisen und Getränke
  • Seminarunterlagen
  • Teilnahmebestätigung

Effektiv Protokoll schreiben

Referent

Foto Graf, Brigitte

Graf, Brigitte

Seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Sekretärinnen aktiv. Gerade für IT-Anwendungen und Busi- ness-Tools bestätigt ...

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