1 Tag ONLINE-SCHULUNG

Assistenz 4.0

Technik und Arbeitsweisen im Wandel

Wertvolle Navigatorin sein

Welche neuen Techniken oder Arbeitsweisen sind bei Ihnen im Unternehmen schon angekommen? Wie agil ist Ihre Chefin schon oder wie digital wird schon gearbeitet? Nichts ist so beständig wie der Wandel – ein alter Spruch, der aber gerade im Sekretariat passt. So häufig wurde der Beruf schon totgesagt – und so oft hat sich das Sekretariat den neuen Herausforderungen gestellt und „überlebt“. Viele Faktoren wirken heute auf den Arbeitsplatz der Assistenz: der
technische Wandel (z. B. Clouds, BigData, elektronische Arbeitsorganisation, elektronische Workflows), Globalisierung (internationale Teams und Kunden, Lieferanten auf anderen Kontinenten, Outsourcing, interkulturelle Zusammenarbeit) oder auch flache Hierarchien sowie agile Unternehmen (Hierarchieebenen, die gestrichen werden; Methoden wie SCRUM, Kanban, Kaizen, Lean Management, usw.; Projekte statt Linienorganisation). Was bedeutet das für die Assistenz? Was muss sie wissen? Wo muss sie handeln? Wo betritt sie neue Felder? Mit diesem Seminar sind Sie gerüstet für den Wandel an und um Ihren Arbeitsplatz und gestalten Trends mit. Als Multiplikatorin beeinflussten Sie die Zusammenarbeit mit dem Chef und dem Umfeld.

Ihr Vorteil:
Sie erarbeiten sich einen Leitfaden und ein „Überlebenskonzept“, hinterfragen Ihre Ziele und kommen so zu einer Reflexion und den nächsten Schritten.


Die Vorteile der Online-Schulung:

  • Fragen, Antworten, Diskussionen – auch virtuell
    Im virtuellen Klassenzimmer stellen Sie jederzeit Fragen an den Referenten und können sich mit Teilnehmern austauschen.

  • Interaktives virtuelles Whiteboard
    Am virtuellen Whiteboard erarbeiten Sie im Team bestimmte Themenfelder.

  • Virtuelle Break-out-Sessions
    Auch in der Online-Schulung können Sie in kleinen Gruppen mit Teilnehmern bestimmte Aufgaben erarbeiten und den anderen Teilnehmern anschließend vorstellen.

  • Keine Reisekosten und kein Reiseaufwand
    Für die Teilnahme an der Online-Schulung müssen Sie weder verreisen noch wo übernachten. Sie nehmen bequem von zu Hause oder vom Büro aus teil.

Das Ziel des Seminars

Nach dem Seminar erkennen Sie Zukunftsfaktoren und können diese einschätzen. Auswirkungen von Wandel und Mega-Trends auf das Unternehmen und den eigenen Arbeitsplatz nehmen Sie souverän in den Blick. Die Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und dessen Entlastung unter den veränderten Rahmenbedingungen prüfen Sie und passen diese an. Sie reflektieren die nächsten Schritte und justieren sie ggf. neu. Sie entscheiden, welche Aufgabenfelder oder Themen/ Trends von Ihnen angegangen werden.

  • Seminarinhalte
  • Leistungspaket

Seminarinhalte

Die Themen des Seminars

Die Megatrends – und Ihre Auswirkungen auf die Assistenz

  • Industrie 4.0: Was ist schon da und was kommt noch?
  • Megatrends: Was ist schon angekommen und was kommt noch?
  • Warum sind agile Methoden gerade so „in“?
  • Digitalisierung und wie sie den Arbeitsplatz der Assistenz verändert

Die Positionierung der Assistenz im Wandel

  • Die eigene technische Affinität: Was braucht es vielleicht noch?
  • Wie verläuft ein Changeprozess – und was ist die Aufgabe der Assistenz?
  • Wie hilft Selbstmarketing, um sichtbar den Wandel mitzugestalten?

Die Zukunft gestalten statt ängstlich abwarten

  • Assistenz 4.0 – wie profitiert mein Chef und mein Unternehmen davon?
  • Wie verändert die Digitalisierung die Chefentlastung?
  • Festlegen von konkreten ersten Schritten für den eigenen Weg zur Assistenz 4.0

Freuen Sie sich auf einen Ausblick auf eine spannende Zukunft. Auf der einen Seite hören Sie von den großen Trends, lernen Konzepte und Begriffe kennen. Auf der anderen Seite setzen Sie sich gemeinsam mit Ihren Kolleginnen dazu auseinander. Sie werden feststellen können, wie unterschiedlich Branchen oder auch Unternehmensgrößen aufgestellt sind – das ist eine wundervolle Grundlage für das Voneinander-Lernen. Fragen, die Sie begleiten werden, können sein: Was ist bei Ihnen am Arbeitsplatz schon da? Welche Auswirkungen zeigen sich gerade am Horizont in Ihrem Unternehmen? Was steht noch in den Sternen mit Ihrem Chef? Sie werden entdecken, dass Assistenz 4.0 Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen bietet und sie sich neue Bereiche erobern können, die dem Unternehmen einen Mehrwert bringen.

Sie erarbeiten sich einen Leitfaden und ein „Überlebenskonzept“, hinterfragen Ihre Ziele und kommen so zu einer Reflexion und den nächsten Schritten. Auch wenn wir uns viel mit „Technik“ beschäftigen, wird dieser Seminar-Workshop keine Technik-Präsentation beinhalten.

Leistungspaket

Leistungspaket

  • Seminarunterlagen
  • Teilnahmebestätigung

Online-Schulung: Assistenz 4.0

Referent

Foto Maurer, Christine

Maurer, Christine

Spezialistin für Arbeitsorganisation und das Team Chef – Sekretärin. Ihr Ziel: den Menschen ihre Qualitäten erfahrbar machen, damit ...

mehr

Können wir Sie unterstützen oder haben Sie noch Fragen?

Schreiben Sie uns und wir finden gemeinsam die Weiterbildung, die zu Ihnen passt!