Startseite Assistenz & Sekretariat Agil arbeiten als Assistenz

2 Tage Intensiv-Seminar

Agil arbeiten als Assistenz

Ihr Kompetenzpaket für den Erfolg im agilen Unternehmen

Das Schlagwort agiles Arbeiten ist in aller Munde – aber was bedeutet Agilität eigentlich für Sie als Assistenz? Und welche Kompetenzen und Soft Skills brauchen Sie im Sekretariat, um erfolgreich in den neuen Strukturen mitzuarbeiten? Freude am Wandel und die Bereitschaft, als Assistentin nach vorne zu gehen – dies sind wichtige Voraussetzungen dafür, dass Ihre Expertise im Unternehmen weiterhin gefragt bleibt. Es wird erwartet, dass Sie sich in agile Strukturen einfügen, sich als Zukunftsmanagerin beweisen, Trends des agilen Arbeitens und agile Methoden wie Scrum, Kanban und Co. kennen. Gleichzeitig werden Ihre Aufgaben im Office komplexer und Sie stehen vor spannenden Herausforderungen. Ihre Umsetzungs- und Veränderungskompetenz ist gefordert: Sie müssen gut organisiert sein, klare Strukturen schaffen, das Management des Unternehmens und Ihr Team unterstützen.

Holen Sie sich im Seminar das Know-how und die Skills, um als Assistenz in einem agilen Unternehmen durchzustarten! Entdecken Sie, wie Sie Agilität im Sekretariat und in der Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen leben. Lernen Sie agile Methoden kennen und erfahren Sie, wie Sie sie in der Praxis einsetzen und sich von alten Arbeitsgewohnheiten verabschieden.

Die Lernziele

  • Sie erhalten einen Überblick über die Topthemen aus der agilen Arbeitswelt, wie neue Geschäftsmodelle, agile Methoden und Tools im digitalen Zeitalter.
  • Sie erfahren, welche Auswirkungen Trends und Technologien auf Ihr Unternehmen und Ihr Jobprofil als Assistenz haben.
  • Sie bekommen neue Impulse, Tipps für Selbstführungsstrategien und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihren Erfolg im agilen Arbeitsumfeld.
  • Inhalte
  • Teilnehmerkreis
  • Leistungspaket

Inhalte

Standortbestimmung: agiles Arbeiten im Sekretariat

  • Zukunfts-Check: Wie digital ist/wird die Arbeit der Assistenz?
  • Trends kennen und das eigene Profil schärfen
  • Was die Assistenz 4.0 auszeichnet

Chefunterstützung und Zusammenarbeit 4.0

  • Zusammenarbeit: Regeln, Rollen, Erwartungen
  • Perspektivwechsel: Aufgaben, Rollen, Prioritäten und To-dos des Chefs/der Chefin kennen
  • Von der Improvisation zur Organisation: Entlastung in virtuellen Zeiten
  • So unterstützen Sie das Management in agilen und unsicheren Zeiten
  • Vom Ich zum Wir: Produktiv arbeiten im Team

Selbstorganisation und Komplexität

  • Überblick behalten in der VUKA-Welt
  • Komplexer, globaler, digitaler, schneller: Die Methode macht’s
  • Selbstmanagement und Selbstorganisation neu denken
  • Werkzeuge und Methoden für agiles Arbeiten: Design Thinking, Scrum, Kanban, Daily Stand-up, Perspektivwechsel
  • Konkrete Praxisbeispiele, Workhacks, Tipps und Tools

Selbstführung

  • Gewohnheiten ändern – so geht’s
  • Methoden und innere Distanzierungstechniken für professionelle Selbstführung
  • Packen Sie Ihren Methodenkoffer: Die Technik des Reframings für schwierige Situationen nutzen

Teilnehmerkreis

Assistentinnen, Office-Fachkräfte und Sachbearbeiterinnen, die sich einen Überblick über die agile Arbeitswelt, die damit verbundenen Chancen und Möglichkeiten sowie die passenden Methoden verschaffen wollen

Leistungspaket

  • Inklusive Speisen und Getränke
  • Seminarunterlagen
  • Teilnahmebestätigung
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Agil arbeiten als Assistenz

Referent

Foto Anja Tepel

Anja Tepel

Anja Tepel ist geprüfte Office-Managerin, Zertifizierte Konzentrationstrainerin nach MAT sowie Stress- und Burnout-Beraterin mit über 15 Jahren Praxiserfahrung ...

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