Ablage- und Dokumentenmanagement

Schaffen Sie übersichtliche Strukturen, die überzeugen

Frau vor Ordnern

Ordnung ist das halbe Leben

Sicherlich wissen Sie, dass Sie von einer durchdachten und optimierten Ablage profitieren: So haben Sie stets jede Information für Ihren Chef oder Ihre Kollegen parat und sind jederzeit auskunftsfähig. Sie ersparen sich lästiges Suchen und somit viel Zeit und Nerven.

Beweisen Sie sich als kompetente Office- und Informationsmanagerin. Denn Sie haben jeden Vorgang sofort zur Hand. So können Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen.

Ihr Vorteil:
Ob Digital oder Papierablage: Sie kennen das passende Archivsystem!


Das Ziel des Seminars

Schaffen Sie professionelle Transparenz mit einem optimierten Ablagesystem und einer klaren, digitalen Ordnerstruktur. Sie unterscheiden nach betrieblichen Notwendigkeiten sowie nach gesetzlichen Vorschriften, z.B. verschiedener Wertigkeitsstufen von Verträgen, Geschäftsberichten, Protokollen und Belegen. Sie nutzen alle vorhandenen Systeme in Ihrem Unternehmen, die für mehr Struktur und Übersicht sorgen wie Outlook, PC und Dokumentenmanagementsysteme.


Die Themen des Seminars

  • digitales Archivsystem strukturieren und anpassen
  • ein passendes Ablagesystem für den internen Arbeitsbereich ermitteln
  • 3er-Regel zur Bewältigung der Papierflut anwenden
  • Widerstände abbauen und frische Ideen nachhaltig umsetzen
  • Berücksichtigung von Aufbewahrungsfristen unterschiedlicher Dokumente

 Abschluss

Besuchen Sie drei Seminare aus dieser Reihe und erhalten Sie das Zertifikat "zertifizierte Office-Managerin"


Referent

Foto Maria Möbs
Maria Möbs

Freiberufliche Trainerin, 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsführungsassistentin. Das zeichnet sie ...

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