SAP & Datenschutz

Stellen Sie sicher, dass SAP-Systeme in Ihrem Unternehmen gemäß BDSG eingesetzt werden!

Datenschutz bei SAP-Systemen ist und bleibt ein brisantes Thema. Sie als Verantwortlicher für den Datenschutz müssen angesichts der großen Verbreitung der Software auf jeden Fall wissen, wie SAP datenschutzgerecht eingesetzt wird. Denn SAP-Systeme gehören heute praktisch in jedem Unternehmen zur Standardausrüstung in der IT.

Sie sollten dabei mit den technischen Funktionalitäten von SAP ebenso vertraut sein wie mit den rechtlichen Vorgaben des BDSG und anderer relevanter Regelungen. Darüber hinaus ist es notwendig, dass Sie die aktuellen Probleme – und die Lösungen – im Hinblick auf den Datenschutz bei SAP kennen.

Der Workshop vermittelt Ihnen genau diese Kenntnisse – und das besonders praxisnah. Nach der Schulung wissen Sie, wie Sie vorgehen müssen, um den ordnungsgemäßen Einsatz von SAP-Systemen (insbesondere HR/HCM) in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. Und Sie sind in der Lage, die notwendigen Anforderungen präzise zu formulieren.

Ihr Nutzen

• Sie sind mit den wichtigsten SAP-Funktionalitäten und SAP-Zusatzkomponenten vertraut.
• Sie wissen, welche rechtlichen Vorgaben es im Hinblick auf den datenschutzkonformen Einsatz von SAP gibt.
• Sie sind über bewährte praktische Lösungen, die einen BDSG-gemäßen Einsatz von SAP gewährleisten, informiert.
• Sie kennen die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
• Sie sind über die SAP-Hilfsmittel für den Datenschutzbeauftragten (AIS, Berechtigungen, ...) im Bild.

Die Schwerpunkte

• Überblick über die Funktionalitäten von SAP
• Die SAP-Business-Suite-Komponenten
  ERP, SRM, PLM, SCM, CRM
• SAP-Zusatzkomponenten
  ESS, MSS, Verbindung zu MS Office
• Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten im SAP-ERP
• Vorabkontrolle, Überwachung der ordnungsgemäßen Programmanwendung
• Schnittstellen, Auswertungen, Downloads
• Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß § 9 BDSG
• SAP-Hilfsmittel für den Datenschutzbeauftragten (AIS, Berechtigungen), Hilfe durch den neuen Datenschutzleitfaden SAP ERP 6.0
• Betriebsrat und Datenschutzbeauftragter
  Beteiligungs-/Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats, Kooperation statt Konfrontation
• Betriebsvereinbarungen, Berechtigungskonzept, Handbuch Datenschutz/IT-Sicherheit etc.

Ihr Referent

Klaus Argut, Lehrte
ist Datenschutzbeauftragter und interner Sachverständiger des Betriebsrats der Stadtwerke Hannover nach § 80 BetrVG. Er gehört verschiedenen SAP-Projektgruppen an und arbeitet seit Februar 2008 als externer Datenschutzbeauftragter. Umfangreiche Erfahrung in Sachen SAP und Datenschutz sammelte er auch als Mitglied der Arbeitsgruppe Datenschutz DSAG (Deutsche SAP Anwendergruppe e.V.), Arbeitskreis "Revision".

Teilnehmerkreis

Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheitsbeauftragte und Verantwortliche für SAP-Datenschutz und -Datensicherheit

Notwendige Vorkenntnisse
Grundkenntnisse des BDSG und sonstiger relevanter Regelungen, SAP-Basiswissen