Anwenderschulung zum WEKA-Tool "Der Verfahrensverzeichnis-Manager"  

Verfahren richtig erfassen, auditieren, optimieren, dokumentieren: Alles eine Frage des richtigen Systems!

Konsequenter und transparenter Datenschutz ist ein Qualitätsmerkmal für jedes Unternehmen. Der bewusste Umgang mit sensiblen Daten, Datensparsamkeit und Datenvermeidung schaffen Vertrauen – in der Belegschaft und in der Außenwirkung.

Sie als Datenschutzbeauftragter müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten in den Prozessen Ihres Unternehmens vorschriftsgemäß verarbeitet werden. Dies ist in einem Verfahrensverzeichnis zu dokumentieren, auf dessen Erstellung und Pflege Sie bei Ihrem Auftrag- oder Arbeitgeber hinwirken müssen. Meist werden es auch Sie sein, dem diese ebenso verantwortungsvolle wie arbeitsintensive Aufgabe übertragen wird.

Der neue „Verfahrensverzeichnis-Manager“ bietet Ihnen dazu jetzt die ideale Unterstützung. Referent Ralf Bergmeir, ein erfahrener Berater für ITK-Lösungen und Datenschutzbeauftragter für Unternehmen aller Größen, hat dieses Excel-Tool bei WEKA herausgegeben.

In dieser Anwenderschulung trainiert er mit Ihnen die Umsetzung der rechtlichen Anforderungen mithilfe des Excel-Tools – vom Aufbau des Verfahrensverzeichnisses über die Erfassung und datenschutzrechtliche Bewertung der einzelnen Verfahren bis hin zur Auditierung technisch-organisatorischer Maßnahmen („TOM“).
Das Besondere: Sie können auch mit den Vorgaben aus Ihrem Unternehmen üben und sich von einem ausgewiesenen Experten beraten lassen. So kehren Sie bereits mit ersten konkreten Ergebnissen an Ihren Arbeitsplatz zurück!

Ihr Nutzen

• Sie können sofort loslegen: Das Excel-Tool ist für alle Branchen und für jede Unternehmensstruktur geeignet. Sie wenden es vom ersten Tag an sicher an und müssen sich nicht weiter in die Materie einarbeiten.
• Sie sparen enorm viel Zeit: Dafür sorgen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verfahrensbeschreibung, Muster-Verfahrensübersichten sowie rund 100 Musterdokumente und Checklisten.
• Sie sind gut informiert: Mit der Online-Wissensdatenbank zum Verfahrensverzeichnis-Manager haben Sie Zugriff auf rund 3.000 Seiten aktueller Fachbeiträge und zahlreiche weitere Musterdokumente.
• Sie bilden Vertrauen: Das Führen eines einwandfreien Verfahrensverzeichnisses stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter und externen Partner Ihres Unternehmens.
• Sie sind absolut nachweissicher: Dass die Datenverarbeitungsverfahren in Ihrem Unternehmen rechtmäßig sind, können Sie gegenüber Auskunftssuchenden oder der Aufsichtsbehörde jederzeit belegen.

Die Schwerpunkte

• Rechtliches zum Verfahrensverzeichnis
  - Weshalb benötigen wir ein Verfahrensverzeichnis?
  - Wer meldet ein Verfahren, wohin wird es gemeldet?
  - Wer erstellt das Verfahrensverzeichnis laut BDSG, wer erstellt es im Regelfall im Unternehmen?
  - Wer führt das Verfahrensverzeichnis?
  - Wie wird ein Verfahrensverzeichnis geführt?
  - Welche Inhalte hat ein Verfahrensverzeichnis?
  - Welche Hilfen benötige ich zum Erstellen eines Verfahrensverzeichnisses?
  - Wann werde ich ggf. nach dem Verfahrensverzeichnis gefragt?
• Technisch-organisatorisches im Verfahrensverzeichnis
  - Was sind technisch-organisatorische Maßnahmen („TOM“)?
  - Weshalb müssen „TOM“ in einem Verfahrensverzeichnis enthalten sein?
  - Was zählt alles zu den „TOM“?
  - Wie lege ich den Detaillierungsgrad des Verfahrensverzeichnisses und der „TOM“ fest?
• Praktische Übungen mit dem Excel-Tool "Verfahrensverzeichnis-Manager"
  - Aufbau eines Verfahrensverzeichnisses
  - Wie nehme ich Verfahren im Unternehmen auf, wer kann mir dabei helfen?
  - Wie bewerte ich ein Verfahren nach datenschutzrechtlichen Vorgaben?
  - Wie führe ich ein Verfahrensverzeichnis?
  - Das Audit/die Prüfung der „TOM“ im Unternehmen
  - Übungen anhand der Verfahren und „TOM“ des Referenten, idealerweise auf Basis der Verfahren und "TOM" aus den Unternehmen der Teilnehmer!

Ihr Referent

Teilnehmerkreis

Datenschutzbeauftragte, die nach einer anwenderfreundlichen und zeitsparenden Lösung für Verfahrensverzeichnisse suchen